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Messagerie professionnelle : le guide complet !

Parmi les outils de communication les plus utilisés, la messagerie professionnelle figure en tête de liste. De nombreuses solutions sont proposées sur le marché et les avantages pour les entreprises ne sont plus à prouver. Découvrez dans notre dossier tout ce qu’il y a à savoir sur la messagerie pro.

Une messagerie pro, pourquoi ?

TPE : vous utilisez une adresse mail gratuite ? Arrêtez !

Aujourd'hui, encore beaucoup trop de TPE utilisent des adresses mails gratuites ou celle des fournisseurs d'accès à Internet. Au-delà de l'image non professionnelle que cela renvoie, ils courent d'autres risques ! Découvrez les raisons pour lesquelles il est grand temps d'arrêter d'utiliser une adresse mail gratuite.

professionnaliser outils communication

TPE : pourquoi opter pour une adresse mail professionnelle ?

Une entreprise qui souhaite professionnaliser ses outils de communication n’a d’autre choix que de passer par la migration vers une solution de messagerie professionnelle. Pourquoi est-ce une démarche incontournable ? Dans cet article, découvrez les principales raisons d’adopter une messagerie professionnelle, ses avantages ainsi que les différentes règles à respecter.

L'importance de la signature email

Même si les outils de messagerie instantanée gagnent de plus en plus de terrain, l'email reste aujourd'hui l'outil de communication principal en entreprise. Il est donc essentiel de soigner votre signature mail.

Choisir une messagerie pro : 3 questions à vous poser en amont

Vous savez déjà que la messagerie professionnelle est un outil de communication incontournable à l’heure actuelle. Vous êtes décidé à adopter l’outil mais vous ne savez pas encore comment faire ? L’article suivant vous donne toutes les informations utiles à savoir avant de choisir votre propre outil de messagerie, les petites maladresses à éviter ainsi que quelques conseils d’utilisation de la messagerie pro.

Email pro : quelques bonnes pratiques à suivre !

De nos jours, les collaborateurs d'une entreprise envoient plus d'emails qu'ils ne passent d'appels téléphoniques. Ces boîtes mails sont bien souvent saturées d'informations, qu'il n'est pas toujours utile de conserver. Découvrez dans notre article quelques bonnes pratiques à suivre pour améliorer la gestion de votre boîte mail.

Comment gérer ses mails au quotidien ?

La gestion des mails peut vite devenir un casse-tête si vous n'avez pas adopté la bonne méthode. Nous vous donnons toutes les pistes pour mieux gérer vos mails au quotidien ainsi que toutes les astuces pour ne plus vous laisser submerger. Si vos mails sont trop nombreux ou si vous recevez constamment des pièces jointes, des outils et applications peuvent vous aider à les stocker et les catégoriser.

Messagerie collaborative et charte de rédaction

Messagerie collaborative : est-ce vraiment indispensable ?

De plus en plus d’entreprises optent aujourd’hui pour une solution de messagerie collaborative. C’est un outil de communication sur lequel repose la productivité même de l’organisation. Mais beaucoup se posent encore des questions sur sa réelle nécessité. Pour y répondre, découvrez dans cet article les avantages que l’on peut tirer de la messagerie collaborative ainsi que les critères de choix pour en adopter une.

Charte d'utilisation de la messagerie : quels sont les éléments qui la constituent ?

Il paraît facile, voire routinier d’écrire des mails, pourtant, au niveau professionnel les choses sont parfois moins simples qu’elles en ont l’air. Des petits détails fâcheux peuvent nuire à la réputation de l’entreprise et la taxer d’amateurisme, tout en perturbant le travail entre les collaborateurs. Pour pallier à cela, la charte de rédaction est un outil de travail incontournable. Découvrez dans cet article tous les éléments à inclure dans cette fameuse charte ainsi que quelques astuces pour sa rédaction.

Exchange : la messagerie collaborative qu'il vous faut ?

Nombreux sont les serveurs de messagerie disponibles sur le marché et qui permettent aux entreprises de migrer vers un système plus professionnel. Exchange fait partie des solutions les plus sollicitées à l’heure actuelle : découvrez dans cet article toutes les fonctionnalités de Microsoft Exchange et Outlook, les nouveautés ainsi que les avantages qu’offrent son utilisation.

Changer de messagerie : pourquoi et comment ?

La messagerie professionnelle est un outil de communication que toute entreprise moderne doit posséder. Vous n’êtes pas encore sûr de vouloir changer votre vieille adresse ? Découvrez dans cet article les raisons pour lesquelles vous devez changer de messagerie et comment la mettre en place.

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Pourquoi MIXconcept ?

Messagerie pro : pourquoi faire appel à MIXconcept ?

Vous désirez installer une messagerie pro performante ? Vous souhaitez migrer votre messagerie actuelle sur une autre ? Les outils Microsoft Office 365 vous intéressent ? Prenez contact avec notre entreprise de service informatique. Nous avons accompagné de nombreuses entreprises dans leur problématique d'hébergement, d'installation de messagerie ou encore de migration. Nous serions heureux d'en discuter. Si vous avez encore quelques doutes, découvrez 5 bonnes raisons de faire appel à nous pour votre messagerie.

Conclusion

L’adresse mail professionnelle est un outil simple d’utilisation mais avec de grands impacts sur la communication et la productivité de l’entreprise. Si vous souhaitez trouver un professionnel pour sa mise en place, n’hésitez pas à contacter notre société informatique. Nous sommes un partenaire de Microsoft et possédons toute l’expertise requise pour vous aider à adopter une messagerie professionnelle et surtout les bonnes pratiques.