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Qu'est-ce que SharePoint Online et quels sont ses avantages ?

SharePoint est un service proposé par Microsoft et disponible dans les abonnements Office 365. Sa version Saas (en ligne) est SharePoint Online. Et comme beaucoup de personnes, vous vous demandez peut-être : qu'est-ce que SharePoint Online ? Et surtout, quels sont ses avantages ? Cet article vous propose de faire le point.

Qu'est-ce que SharePoint Online ?

SharePoint Online est une plateforme collaborative qui permet de créer des sites d'équipes, d'échanges ou dédiée à un projet. Sur ces sites, les utilisateurs autorisés pourront stocker, partager et organiser des documents de travail avec leurs collègues ou partenaires extérieurs. Très pratique à l'heure où le travail à distance ou télé-travail ne cesse de prendre de l'ampleur.

Quels sont les principaux avantages de SharePoint Online ?

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Légèreté

Ce service est hébergé par le Cloud Microsoft. Aucun serveur physique ni ressource interne n’est nécessaire pour pouvoir l’utiliser.

Collaboration

Cette plateforme est clairement tournée autour des actions collaboratives et la gestion de projet. Vos collaborateurs ainsi que les partenaires externes impliqués pourront centraliser tous leurs documents sur un espace de travail conçu pour leur projet commun.

Efficacité

Outre le fait que le travail collaboratif soit plus aisé, les sites sont créés par les utilisateurs en fonction de leurs droits. Ils en gèrent le contenu, l’organisation et l’interface de façon très intuitive. Un collaborateur sera plus efficace avec un outil qu’il maîtrise d’autant plus qu’il en est l’investigateur.

Accessibilité

Ce service Cloud n’est par définition rattaché a aucun matériel. Vos collaborateurs auront donc accès à leur interface depuis n’importe quel appareil et à n’importe quel moment.

Sécurité

Microsoft déploie des mesures de sécurité accrues sur chacun de ses services. SharePoint n’est pas en reste. L’accès aux documents qui y sont stockés est soumis à un contrôle. Tout comme le partage, qu’il soit interne à votre structure ou destiné à des partenaires extérieurs.

Organisation

SharePoint Online permet de créer des sites « d’équipe » ou « de communication ». Chacun de ces sites détient une adresse URL propre et est rattaché à un site « parent ». L’arborescence de votre collection de sites sera donc parfaitement lisible.

Synchronisation

Vous avez la possibilité de relier SharePoint à vos autres applications Microsoft. Vous pourrez donc consulter vos emails et agenda depuis votre interface, dupliquer vos sauvegardes grâce à Microsoft OneDrive et modifier directement en ligne vos document grâce à la suite Office…

Rapprochez-vous d’un partenaire Microsoft, SharePoint Online sera certainement une réponse à vos attentes en matière et mobilité, accessibilité et sécurité des données. Pour aller plus loin, n'hésitez pas à télécharger notre guide sur Microsoft Office 365.

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