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Par Marine Gervasoni

Office 365 vs Hosted Exchange : quelles différences ?

05 novembre 2019 Messagerie

Choisir la bonne messagerie professionnelle pour votre entreprise est une opération très importante à ne pas bâcler. Il en existe de nombreuses, et il n’est toujours pas de faire un choix judicieux et d’adopter celle qui convient à nos besoins. Afin de vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise, nous allons expliquer les différences entre Office 365 et Hosted Exchange et voir quels sont leurs avantages et leurs inconvénients.

Quelles sont vos attentes au sujet de cette messagerie d’entreprise ?

Avant de procéder à un choix, vous devez nécessairement prendre en compte vos besoins, car ce sont eux qui détermineront quelle messagerie vous devrez choisir entre Office 365 et Hosted Exchange. Dans le cadre de votre travail, voulez-vous que la messagerie d’entreprise soit uniquement accessible depuis les bureaux de votre structure ? Ou avez-vous envie de pouvoir accéder à vos messages électroniques n’importe où ? Il se peut d'une des deux solutions soit idéale pour votre entreprise, tout dépend de vos besoins.

Quel que soit le mode de fonctionnement de votre entreprise, le choix que vous ferez dépendra vos attentes. Pour vous guider et vous permettre de choisir la bonne alternative, voici à quels besoins répondent les deux logiciels présentés dans cet article.

Office 365 : un service messagerie accessible partout

Nous commençons le comparatif des deux options de messagerie par Office 365 qui vous permet d’accéder à vos mails d’entreprise, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce service messagerie est idéal pour vous si vous avez l’habitude de vous déplacer beaucoup dans le cadre de votre travail. Découvrez le principe et les avantages du service Office 365.

Un modèle cloud pour consulter votre messagerie à tout moment

Le modèle Office 365 est un portail basé sur le cloud qui englobe tous les services destinés aux entreprises dans les abonnements Microsoft Office. Grâce à ce portail, vous disposez d’instruments collaboratifs qui peuvent être utilisés n’importe où et à tout moment. Vous pourrez donc profiter des solutions de stockage et de partage de fichiers en ligne ainsi que des logiciels de bureautique.

Le premier avantage de ce portail est l’accessibilité à vos documents n’importe où. Vous pouvez décider de stocker vos fichiers de manière locale sur votre propre ou dans le cloud. Par conséquent, où que vous soyez, vous aurez toujours accès à vos documents ainsi qu’à vos mails d’entreprise.

Une messagerie mise à jour automatiquement

Avec les autres services de messagerie, il est nécessaire d’installer plusieurs versions intermédiaires sans quoi, il devient de plus en plus compliqué de passer d’une version obsolète à une nouvelle version.

Avec le portail office 365, vous n’aurez plus à affronter ce genre de problèmes. En effet, les entreprises pourront toujours faire usage de la dernière version disponible sans avoir besoin de procéder à la mise en œuvre de migrations importantes et sans être obligés de devoir utiliser des ressources supplémentaires. Les dernières versions des produits se retrouvant dans le pack Office 365 sont disponibles de façon permanente. Ainsi, votre service de messagerie bénéficie également d’une mise à jour automatique.

L’avantage d’Office 365 : avoir accès à tout le panel de logiciels Microsoft

La suite bureautique Microsoft Office fait partie des produits les plus célèbres de l’environnement Office 365. Avec ce portail, le but de Microsoft est de permettre aux entreprises d’avoir accès à un panel complet de services et des outils pour les professionnels. Vous pourrez donc y retrouver des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, etc. ainsi qu’une boite mail professionnelle, une solution de stockage cloud sécurisée, des interfaces de communication et de collaboration, des logiciels de téléphonie tels que Skype et Teams.

Hosted Exchange : stocker votre messagerie chez un fournisseur

Hosted Exchange est également une offre de messagerie proposée par Microsoft pour les entreprises. Voici les principaux avantages de ce serveur de messagerie en ligne.

Stocker vos données dans un serveur dédié à votre entreprise

En choisissant cette solution, vous avez la possibilité d’installer Hosted Exchange sur un serveur interne à l’entreprise. Vous avez ainsi droit à un dispositif de messagerie très sécurisé qui vous permet de bénéficier d’une protection contre les différentes menaces susceptibles d’attaquer vos e-mails. Hosted Exchange vous offre une conjugaison d’anti-malwares et de filtres anti-spam très puissants pour protéger votre boite mail professionnelle contre les virus et autres attaques de phishing.

L’hébergement sur un serveur dédié à votre entreprise offert par Hosted Exchange est l’une des meilleures options professionnelles disponibles sur le marché. Il permet aux collaborateurs de procéder au partage facile des documents, mais aussi de coordonner leurs actions.

Une messagerie intemporelle : faites les mises à jour comme bon vous semble

Avec Hosted Exchange, vous ne bénéficiez pas des mises à jour automatiques. Cependant, cela constitue un grand avantage pour les PME et les TPE qui n’ont pas parfois besoin des fonctionnalités poussées installées par les mises à jour automatiques. Avec le service Hosted Exchange, vous avez le pouvoir de décider de mettre à jour ou non vos outils après avoir pris connaissance des nouveautés que cette opération amènerait.

L’avantage d’Hosted Exchange : de nombreuses personnalisations possibles

Progressivement, Hosted Exchange est devenu l’une des solutions de messagerie en entreprise les plus reconnues. Conçue à la base comme une solution mail professionnelle, Hosted Exchange vous permet de bénéficier d’un client mail complet et disponible. Une fois que le service est bien configuré, Exchange permet d’avoir une messagerie professionnelle efficace et adaptée à toutes les tailles de structure.

Les infrastructures du serveur Exchange sont mises en place pour apporter un soutien indéfectible à la forte montée en charge lorsque le besoin se présente tout en proposant une grande flexibilité de paramétrage et de nombreuses fonctionnalités pour s’adapter aux besoins de l’entreprise. Il est donc possible de personnaliser entièrement votre service de messagerie professionnelle pour qu’il corresponde entièrement à l’image de votre société.

 

À la question de savoir : quel service choisir entre Office 365 et Hosted Exchange ? Il est important que vous preniez en compte vos besoins, vos attentes pour choisir la solution qui vous conviendra parfaitement

Si après la lecture de cet article, vous avez toujours des doutes sur la solution idéale pour votre entreprise, nous pouvons vous aider en apportant un avis éclairé sur la question tout en respectant vos attentes. MIXconcept également en mesure de s'occuper de l’installation et de la gestion de la solution que vous aurez finalement choisie pour augmenter les performances de votre structure.

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