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Par Marine Gervasoni

A quoi sert Microsoft OneDrive Entreprise ?

OneDrive Entreprise est un des services disponibles dans les abonnements Office 365. Cet outil est l’espace de stockage en « nuage » de Microsoft. Nous vous proposons ici de vous détailler l’ensemble des fonctionnalités de ce service afin que votre organisation puisse en profiter !

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Microsoft OneDrive Entreprise, qu'est-ce que c'est ?

OneDrive Entreprise est l’espace Cloud idéal pour stocker, partager et synchroniser vos fichiers professionnels. Comme dans tous les services proposés dans les abonnements Office 365, l’accent est mis sur :

  • la facilité d’accès ;
  • la collaboration ;
  • la sécurité.

A lire : Quelle est la différence entre OneDrive et OneDrive Entreprise ?

A quoi sert OneDrive Entreprise ?

Stockage de vos documents

Il s'agit d'un service Cloud qui vous permet de stocker vos fichiers professionnels. Ce mode de stockage vous permettra d’avoir accès à vos documents depuis n’importe quel appareil et à n’importe quel moment. Grâce aux synchronisations en temps réel vous aurez la possibilité de travailler hors connexion, la dernière version de vos documents apparaîtra automatiquement lors de votre prochaine connexion. Notez également la grande capacité de cet espace puisque chacun des utilisateurs abonnés aux services Office 365 dispose d’1 To de sauvegarde.

A lire : 5 avantages de OneDrive pour les entreprises

Partage de documents

En stockant vos documents professionnels sur OneDrive Entreprise, vous aurez également la possibilité de les partager aux membres de votre organisation et/ou avec des intervenants extérieurs. OneDrive entreprise tient à jour l’historique de toutes les activités réalisées sur les fichiers partagés, afin que tous les utilisateurs concernés en soient informés.

Sécurité

Toutes les fonctionnalités de OneDrive Entreprise répondent aux exigences drastiques de Microsoft en matière de sécurité. Tous les fichiers stockés sont initialement privés sauf si vous décidez de les partager. Chaque accès est sécurisé par un login et un mot de passe. Les personnes autorisées n’auront accès qu’aux documents que vous aurez choisi de partager, via le même système de sécurité.

Travail collaboratif facilité

Toutes les applications disponibles dans les abonnements Microsoft Office 365 sont synchronisés. Ce paramètre vous permet de relier certaines de vos sauvegardes sur OneDrive à des sites d’équipes Sharepoint. De plus, One Drive Entreprise permet de co-éditer en temps réel des documents et de les transmettre en un seul clic via votre messagerie Outlook.

Mobilité facilitée

L’application OneDrive Entreprise est téléchargeable sur l’ensemble de vos appareils mobiles (téléphone, tablette…). Tous vos documents y seront accessibles et modifiables. OneDrive Entreprise vous permettra de gagner en productivité en tout lieu avec l’accès, le partage et le stockage de fichiers sécurisés : chez vous, au travail ou en déplacement.

OneDrive Entreprise : quelles utilisations pour les TPE et PME ?

Les TPE et PME qui n’ont pas de service informatique peuvent bénéficier d’outils avec une grande simplicité de mise en place avec OneDrive Entreprise. A noter que cette solution est disponible via un abonnement qui peut être souscrit indépendamment des autres services, comme SharePoint ou encore Exchange Online.

Les gérants d’une petite entreprise peuvent configurer leur espace de stockage de fichiers afin de bien exploiter les bénéfices de l’offre. Les offres Office 365 les plus sollicitées par les petites structures (Business essentials et Business Premium) proposent OneDrive entreprise avec une capacité de stockage d’1 To. Depuis le mois de mars 2016, les structures avec plus de 5 utilisateurs Office 365 et disposant des plans E3, E4, et E5 ainsi que E5 Office 365 Gouvernement E3, E4 and E5 Office 365 Education OneDrive for Business Plan 2 et SharePoint Online Plan 2 ont droit à un stockage d’une capacité de 5To.

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions proposées par Microsoft ? Téléchargez sans plus attendre notre guide ci-dessous ou contactez directement notre entreprise informatique.

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